分享与协作
多开文档提供用户、部门发送文档时授予文档的阅读、编辑或管理权限，本文档将详细讲述具体的实现流程。
分享方式
多开针对文件的分享支持 2 种方式，本文档针对组织管理员开启设置，若未出现文档状态可忽略，正常使用即可。
内部分享
- 选择文件点击分享；
- 填写 申请单信息 ，点击 提交审批 ；
- 审批同意之后，文件会自动分享至分享范围，无需额外操作。
链接分享
- 选择文件点击分享；
- 填写 申请单信息 ，点击 提交审批 ；
- 结果可在 审批中心 查看，通过审批直接点击 复制链接及提取码 可进行粘贴分享。
提示
申请单权限内容如下
分享权限：可阅读、可协同编辑和可另存，其中可阅读权限默认存在，不可取消；
分享有效期：1天、7天、30天、永久；
访问文件次数：1次、5次、不限次；
脱敏内容：姓名、身份证号码、固定电话、联系方式、电子邮箱、地址、银行卡、营业执照、护照号码、婚姻状况、企业户名 支持多选。
文件分享
我的分享
员工可进行分享文件的 查看、取消、以及 分享详情 的查看。
- 文件的分享可通过文件 分享方式、文件脱敏状态、分享时间、文件名称、文件状态 进行搜索查看。
- 内部分享 的文件仅仅对组织内部成员有效，员工可进行取消；如果采用 链接分享 方式，由于超过多开的管控范围不能实现分享文件的取消。
- 文件权限、脱敏情况、有效期、文件状态 可通过文件详情进行查看 。
分享给我
员工可进行分享给我文件的 查看、收藏、编辑和保存 。
- 文件的分享可通过 文件分享方式、文件脱敏状态、分享时间、文件名称、文件状态 进行搜索查看。
- 收到的分享文件，员工可进行收藏，方便后续使用和查找，带有可编辑权限的文件员工可另存为进行文件在线编辑。
常见问题
问：为什么分享给我的文件不能保存、编辑？
答：此现象为正常现象，你可查看表中的 权限 字段，如果未显示保存、编辑字段表明未开放该文档此权限，可联系发送者修改权限重新发送即可；权限 字段内容有可阅读、可协同编辑、可另存，全部文件默认强制开启阅读权限，发送者可根据文档情况编辑权限进行文件数据的保护。