文件管理与存储
文件管理系统模块专注于文件的存储管理、上传流程优化、严格的访问权限控制以及高效的文件检索功能，使用过程中对客户信息的管控更加安全高效，本章将全面且详尽地介绍执行这一系列文件操作的专业流程与具体步骤。
基本功能
新建文件
员工可根据办公需求进行文件的创建，文件支持文档、表格、幻灯片、文件夹。
操作流程：文件->我的文件->新建。
文件查找
办公空间文件员工可根据 文件脱敏状态、文件新建日期、文件修改日期、文件有效期、文件名称、文件类型 等条件进行查找。
操作流程：文件->我的文件->搜索框 。
文件移动
- 选择需要移动的 文件/文件夹->移动到，
- 选择文件夹地址->确认。
文件收藏
员工可根据业务需求进行文件的收藏，收藏文件可在有效期内随时进行查看。
- 收藏文件可统一到 文件收藏 模块进行查看，收藏文件可通过 收藏时间、文件名称、收藏日期 进行文件的搜索查看。
文件重命名
- 文件：文件->我的文件->更多->重命名；
- 文件夹：文件->我的文件->重命名。
文件删除
- 单个删除
- 文件：文件->我的文件->更多->删除；
- 文件夹：文件->我的文件->删除。
- 批量删除：选择多个文件/文件夹->删除。
系统会进行二次弹窗进行确认，点击 删除 即可，删除文件在 30 天内可在 文件回收 模块进行查看还原。
文件回收
文件回收将用户删除文件进行 30 天暂时保存，以便后续需要时文件还原。
文件还原
当文件被误删时，30 天内员工可至文件回收站进行文件还原。
操作流程：文件->文件回收->还原 。
文件永久删除
操作流程：文件->文件回收->删除 。
- 可点击 删除 按钮进行删除；
- 系统会进行二次弹窗进行确认，点击确认即可。
文件上传
文件上传有 2 种方式：
第 1 种：在工作台 文件 上传文件：
- 直接选择要上传文件进行拖拽上传。
- 点击 上传 ，选择 文件/文件夹 ，在电脑中选择文件上传即可。
第 2 种：在应用中进行文件上传：
在应用中选择上传途径进行上传即可。
常见问题
问：创建了文件为什么本地电脑没有找到该文件？
答：该现象为正常现象，多开工作台创建的文件是不会落库于本地电脑，为保障数据的安全。
问：为什么文件无法上传？
答：有 2 种情况会导致无法上传文件：
- 上传文件类型非多开支持类型；
- 组织管理员对该文件类型进行限制，可联 系管理员修改即可上传。
提示
多开支持上传文件类型：doc.docx,xlsx,.ppt,pptx,.wps,wpt,.et,.ett,.dps,.dpt,.txt,.pdf,.jpg,.jpeg,.bmp,*.png.
问：审批中心主要功能有哪些？
答：审批中心 通过整合需要审核的文件，实现审批流程的全自动化和标准化，从而大大减少审批环节和审批时间。
功能如下：
- 对于审批详情的查看、查找；
- 可对申请进行撤销、重新申请。
如果以上功能仍然存疑，请 联系客服 解答。